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Blog/2009-07-23

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同窓会名簿発行の第1段階が終わりました。

私が事務局長を仰せつかっている県立千葉高同窓会で、130周年記念版の名簿を来年2月に発行する予定で、一昨年から準備を進めていました。
本来であれば、今年2月の発行であったものを、学校から「セミナーハウスを建設して欲しい」との要望がありました。

もし資金集めを行なうのであれば、全同窓生に奉加帳を送らなければならず、名簿の発行案内と同送する方が効率が良いため、名簿発行の案内のみでの通知は一時中止となってしまいました。

しかし、同窓会では資金集めをするか否かで賛否両論があり、常任理事会、理事会を開催して意見を聞いた結果、今回は見送ることになり、名簿の発行案内のみの発送となった訳です。

それにしても、創立130周年ともなると同窓生も多く、創立以来の卒業生は33,000名を超え、発信する住所判明者も22,600名になっています。

予算的にも厳しい環境になっていますので、25g以内で出来るかどうか頭を悩ましているのが現状です。

ようやく、私製の郵便振込み用紙も承認が降りて、これから印刷します。名簿発行案内の印刷も同時進行で行なっており、発送名簿データのチェックも終了、いよいよ発送の最後の段階に入っています。

7月末には同窓生にむけて郵便物が発送されます。
これまでの準備を振り返ると2年間意見の調整が大変だったことが思い出されますが、本当の勝負はこれからで、締切の11月末までは学校へ日参しなければならなくなりそうです。

名簿の発行予定は2,500冊ですが、1,900冊が採算分岐点です。どれだけ皆さんが買ってくれるか、神頼みでもしてお願いしなければと考えています。



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